Regionalna Izba Obrachunkowa w Katowicach zauważyła również nieprawidłowości w używaniu kart płatniczych należących do gminy Miedźno.
W latach 2019 - 2020 dokonano wydatków przy użyciu służbowych kart płatniczych, pomimo braku określenia procedur w tym zakresie, czym naruszono art. 247 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2077 z późn. zm.).
W 2019 r. dokonano wydatków za pomocą służbowych kart płatniczych na kwotę 9.562,19 zł, natomiast w 2020 r. na kwotę 14.195,63 zł. Wydatki te dotyczyły kosztów m.in.: podróży służbowych, różnych zakupów na rzecz Urzędu Gminy oraz wydatków ponoszonych w związku z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu, którzy dysponowali służbowymi kartami płatniczymi.
W ww. okresie ze służbowych kart płatniczych korzystali: p. Piotr Derejczyk – Wójt Gminy Miedźno i p. Agnieszka Związek – były Sekretarz Gminy Miedźno.
Zasady wynikające z ww. przepisów wprowadzono zarządzeniem Nr 7/2021 Wójta Gminy Miedźno z dnia 21 stycznia 2021 r. w sprawie Regulaminu używania służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetu Gminy Miedźno.
W zakresie księgowości:
- W latach 2019 - 2023 (do dnia zakończenia kontroli), nieprawidłowo ujmowano w księgach rachunkowych Urzędu Gminy Miedźno rozliczenia wydatków realizowanych przy użyciu służbowych kart płatniczych, prezentując zobowiązania wobec kontrahentów, których dotyczyły płatności, kartą z pominięciem rozrachunków z pracownikami, którzy tą kartą dysponowali.
Powyższe operacje ewidencjonowano z pominięciem konta rozrachunkowego 234 – „Pozostałe rozrachunki z pracownikami”, na koncie 201 – „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami” w korespondencji z odpowiednim kontem zespołu „4”. Było to niezgodne z art. 4 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r., poz. 351 z późn. zm.) oraz zasadami prowadzenia kont rozrachunkowych 234 i 201 określonymi w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1911 z późn. zm.).
W obwiązującej w Gminie Miedźno polityce rachunkowości ustalonej zarządzeniem Nr 30/2023 Wójta Gminy Miedźno z dnia 6 kwietnia 2023 r., a poprzednio zarządzeniem Nr 17/2018 Wójta Gminy Miedźno z dnia 1 lutego 2018 r. ze zm., nie ustalono szczegółowych zasad ewidencjonowania operacji gospodarczych dokonywanych służbowymi kartami płatniczymi.
Zadania w zakresie prowadzenia ewidencji księgowej Urzędu należały do pracowników Referatu Finansowego. Nadzór w tym zakresie pełniła od 2 grudnia 2019 r. p. Grażyna Borycka – Skarbnik Gminy Miedźno, a poprzednio p. Andrzej Kluczny – były Skarbnik Gminy Miedźno.
Zadania w zakresie przygotowania projektu polityki rachunkowości w ww. zakresie należały do obowiązków Skarbnika Gminy.
Zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2018 r., poz. 395 z późn. zm.), kierownik jednostki ustala w formie pisemnej i aktualizuje dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości.
Wniosek nr 7
Zapewnić prawidłowe ujmowanie w księgach rachunkowych Urzędu Gminy Miedźno operacji gospodarczych dokonywanych służbowymi kartami płatniczymi przez pracowników Urzędu na koncie 234, stosownie do zasad funkcjonowania ww. konta, określonych w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r., poz. 342).
Wniosek nr 8
Uzupełnić politykę rachunkowości Urzędu Gminy Miedźno o zasady ujmowania w księgach rachunkowych Urzędu operacji opłaconych służbowymi kartami płatniczymi, mając na uwadze wymogi § 20 ust. 1 pkt 4 lit. b rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342) oraz art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.).
PAWEŁ GĄSIORSKI
Ale poplecznicy Piotra D. powiedzą: po co się odzywać, nie wolno pytać.
Tak są właśnie wydawane pieniądze mieszkańców.
Sam opier…. gminę na dużą kasę.
A byłej dyrektorce zarzucił ze przygarnęła chyba 400 zeta jak dobrze pamiętam. Świnia przez duże Ś a nie wójt. Menda pisowska.
Dobro wspólne=dobro dla naszych
Czy warto głosować na osobę,obecnego Wojta ,który odmówił pomocy matce samotnej z dzieckiem -zaproponował lokal w barku ,gdy tym czasem jego koleżanka ma lokal (apartament ) w Izbiskach w wyremontowanej szkole i płaci grosze według oświadczenia majątkowego osoba ta ma bardzo dobry status społeczny
Gmina Miedzno nie ma zapewnionego miejsca dla rodziny gdyby stał się przypadek losowy
Warto się pochylić nad tym aspektem i przemyśleć,czy ta osoba w postaci Wojta jest godna tego aby na tego Pana oddać głos
Jest wiele innych spraw gdzie negują kompetencje obecnego Pana Wójta
W końcu nadszedł czas na zmiany ,to czy chcemy tych zmian będzie zależeć od nas samych mieszkańców
Mam nadzieję że przynajmniej te studia zostały zaliczone.
Ciekawe jak do tego odniosłaby się władza wyższa ?
chociaż patrząc po partii politycznej z jakiej osoba wymieniona w artykule uczestniczy nic by mnie nie zdziwiło.
A media ? Myślę że cała Polska spojrzałaby na to że Wójt “szanowana” osoba, obdarzona “zaufaniem” rozporządza mieniem gminnym jak prywatnym.
A nie, przepraszam. Jak jest pokazane w artykule mienie gminne to również prywatne.
Jest to po prostu żałosne, osoba która otrzymała tyle wotum nieufności sprawowała takie stanowisko.
Mam nadzieję że obecny “wójt” zastanowi się dwa razy zanim po raz kolejny zawiedzie swoich mieszkańców i ich zaufanie.